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G09 - Guía para el Team Leader

Objetivo(s)#

  • Permitir que la persona que asuma el rol de Team Leader conozca y sea consciente de sus responsabilidades dentro del rol.

Prerrequisito(s)#

  • Un interesado en tomar el rol

Descripción del rol#

  • El Team Leader (TL) actúa como un agile coach quien ayuda a que el equipo cumpla con los objetivos de cada iteración, manteniendo al equipo centrado en la entrega del trabajo.
  • El Team Leader elimina cualquier impedimento que pueda presentar cualquier otro miembro del equipo o del departamento. Facilita la comunicación, y procura mantener la motivación del equipo y del departamento.

Responsabilidades#

Dentro de las responsabilidades de un TL están las siguientes:

  • Apoyar al equipo a mantenerse concentrado en el cumplimiento de sus work items.
  • Apoyar a los integrantes del equipo a que desarrollen sus competencias.
  • Resolver los conflictos internos del equipo.

Las responsabilidades de un TL son las siguientes:

  • Moderar las juntas de trabajo (planificación de iteración, junta diaria y retrospectiva de iteración).
  • Conocer y monitorear el estado de los work items de cada iteración.
  • Planear la agenda de las juntas del equipo.
  • Conocer la disponibilidad de trabajo del equipo.
  • Proponer mejoras a la forma de trabajo del equipo.
  • Conocer y monitorear el estado de todo el proyecto.
  • Empoderar al equipo a tomar decisiones o realizar propuestas de mejora.

Las tareas diarias de un Team Leader son:

  • Prepararse para la junta diaria con el plan, los avisos para el equipo, el calendario de TARO y la guía para llevar a cabo la junta diaria. Si el Team Leader es miembro de Frappé seguir la guía correspondiente.
  • Asegurarse de que el equipo esta cumpliendo con los work items departamentales.
  • Agendar sesiones o gestionar los recursos para asegurarse de que los bloqueos son resueltos y las juntas con socios formadores son agendadas y planeadas con anticipación.

Recomendaciones para el rol#

  • Busca apoyo con el Product Owner para dudas sobre historias de usuario, acceptance criteria y alcances del proyecto.
  • Busca apoyo con el Architecture Owner para dudas técnicas, manuales de arquitectura y estándares de código.
  • Busca apoyo en otro equipo, pregunta cuál es la forma en que abordan ciertos problemas y seguramente esto te ampliará la visión para tomar una decisión.
  • Cuando alguien te pregunte "¿Cómo hago esto?" regrésale la pregunta diciendo "¿Cómo te serviría más a ti?"; de esta forma no te conviertes en un jefe y dejas la responsabilidad a la otra persona. Aplica esto en todos los casos posibles.
  • No todo el equipo tiene que tomar todas las decisiones, a veces solo necesitas a al Product Owner, o al Architecture Owner, o a ambos.
  • ¡Motiva al equipo celebrando los logros diarios! Agradece el esfuerzo y trabajo del equipo, a todos nos gusta saber que nuestro trabajo es valioso.
  • Invita al profesor Eduardo a las reuniones en las que aún tengas inseguridades de cómo se llevan a cabo, o que crees que no son efectivas.
  • Busca tener una asesoría con el profesor Eduardo 1 vez a la semana para hablar de dudas, cómo va el proyecto, o simplemente cómo te sientes con respecto a tu desempeño en el rol. Aunque parece exagerado, esto ayuda mucho a descubrir muchas cosas sobre los planes. Si no ves espacio en su calendario, proponle horas por Slack.

Salidas#

La persona que asumirá el rol de Team Leader tendrá el conocimiento necesario para desempeñarse en el rol.

Autores#

  • Juan José Díaz André
  • Mauricio Álvarez Milán
  • Karla Daniela Romero Pérez

Auditoría#

  • Eric Buitrón López

Bitácora de cambios#

Versión 2.0#

  • El asset ha sido institucionalizado.

Versión 1.1#

  • Se hizo un refactor para incluir recomendaciones y tareas diarias de un Team Leader.

Versión 1.0#

  • Se creó la guía.