Skip to main content

P16 - Proceso para una retrospectiva de la iteraci贸n

Objetivo(s)#

  • Reflexionar sobre las decisiones y pr谩cticas que se realizaron en la iteraci贸n.
  • Tomar decisiones que ayudar谩n a mejorar la forma de trabajo durante la siguiente iteraci贸n.

Entradas#

  • Datos, gr谩ficas, 铆ndice CPI y SPI de la iteraci贸n.

Procedimiento#

FaseActividades脕rea(s) involucradas
Preparaci贸n
  • Entrar a EasyRetro y haz click en "Get started for free". Elige el plan gratuito.
  • En el dashboard, hacer click en "Add board" para crear un nuevo tablero.
  • Nombrar el tablero "Retrospectiva SP[# iteraci贸n], permite 5 votos por participante y haz habilita las opciones de "Hide cards initially", "Disable voting initially"
  • Agregar las columnas Start doing, Continue doing, Stop doing y Kudos. Haz click en "Create".
  • A帽adir el link del tablero a la Matriz de Retrospectives.
  • CAR - 1.1
  • CAR - 1.2
Ejecuci贸n
  • Enviar el link del tablero a los participantes
  • Iniciar un timer de 3 minutos
  • Sin compartir la pantalla, los participantes deben usar el tiempo para agregar la mayor cantidad de tarjetas en la columna de Start Doing. Cada tarjeta debe contener ideas de pr谩cticas que cada qui茅n considere que se deben hacer la siguiente iteraci贸n. Los participantes no pueden ver las tarjetas que escriban los dem谩s.
    El formato para estas tarjetas es el siguiente: "Actualmente tenemos X medici贸n, si hacemos Y pr谩ctica obtendremos Z medici贸n"
  • Repetir el paso 2 y 3 para las columnas restantes.
    La columna Stop Doing se llena con actividades o pr谩cticas que cada qui茅n considera que deben de dejar de hacerse la siguiente iteraci贸n; la columna Continue Doing con aquellas que deban continuarse ejecutando la siguiente iteraci贸n.
    Finalmente, la columna de Kudos est谩 dedicada a hacer menciones y reconocimientos, confetti y fiesta a pr谩cticas, actividades o miembros de la iteraci贸n.
  • CAR - 1.1
  • CAR - 1.2
Revisi贸n
  • En la parte de ajustes (en la esquina superior derecha) quitar la opci贸n de "hide cards" para revelar a todos las tarjetas que cada quien haya creado.
  • Compartir pantalla para que entre todos revisen cada tarjeta de cada columna. Siempre que dos tarjetas de una misma columna traten del mismo tema, se deben mezclar arrastrando una encima de la otra. No olvides felicitar a todos en la columna de Kudos
  • Deselecciona la opci贸n de "Disable voting" en los ajustes e inicia un timer de 3 minutos, entre todos voten por las cinco tarjetas (o mezclas de tarjetas) m谩s importantes sin importar la columna en la que se encuentren a excepci贸n de la de Kudos.
  • CAR 1.2
Toma de decisiones
  • Colaborativamente, revisar cu谩les tarjetas fueron las m谩s votadas y con ellas, dependiendo de su naturaleza, creen work items o tareas que les permitan cumplirlas en la siguiente iteraci贸n.
  • Asignar responsables a cada tarea generada.
  • Actualizar y revisar el desarrollo de los conocimientos de los miembros del equipo, revisando el Plan de Conocimiento (Departamental, Frapp茅 o Espresso).
  • CAR 2.1
  • CAR 2.3
  • PP 2.5
  • PP 3.3
  • RM 1.2
An谩lisis de m茅tricas
  • En equipo y con una persona compartiendo su pantalla, revisar los resultados de las m茅tricas relacionadas con la iteraci贸n anterior y analizarlas usando el proceso de an谩lisis de m茅tricas.
  • Revisar el estado de cada una de las decisiones activas de la iteraci贸n.
  • M&A - 2.2
  • PMC - 2.2
  • PMC - 2.3
  • OPD - 1.4
Seguimiento de riesgos
  • Colaborativamente, revisar los riesgos del plan del equipo, y eval煤en si ya se mitigaron algunos, si hay que agregar nuevos o si hay que comenzar a aplicar los planes de mitigaci贸n o de contingencia.
  • RKM - 1.3
  • RKM - 3.2
  • PP - 2.2

Salidas#

Autores#

  • Karla Daniela Romero P茅rez
  • Eduardo Guzm谩n
  • Ra煤l Rosario Galaviz

Auditor铆a#

  • Ra煤l Rosario Sandoval Galaviz

Bit谩cora de cambios#

Versi贸n 1.4#

  • Se agrega la pr谩ctica 1.3 de RKM.

Versi贸n 1.3#

  • Se agreg贸 revisar el Plan de conocimiento.

Versi贸n 1.2#

  • Se cambi贸 la salida a "retroalimentaci贸n de retrospectiva".

Versi贸n 1.1#

  • Se a帽adi贸 el link a la matriz de retrospectivas.

Versi贸n 1.0#

  • Se cre贸 el proceso.