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P14 - Proceso de reporte de estado

Objetivo(s)#

  • Informar a todos los miembros del departamento y a los interesados relevantes sobre el estado actual de los proyectos por medio de una presentaci贸n.

Entradas#

  • M茅tricas actualizadas de todos los proyectos.

Procedimiento#

FaseActividades脕rea(s) involucradas
1. Preparaci贸n
  • Seleccionar a un miembro del departamento por cada proyecto para ser el responsable de llenar la secci贸n correspondiente del reporte de estado.
  • Recuperar, analizar con el proceso de an谩lisis de m茅tricas, y agregar al reporte de estado las m茅tricas actualizadas de valor planeado y real, costo planeado y real, patrones y antipatrones presentados, manejo de riesgos, milestones alcanzadas, y cualquier otra informaci贸n oportuna que haya sido identificada, antes del ensayo de la presentaci贸n. La informaci贸n incluida debe responder completamente las preguntas: 驴D贸nde estoy?, 驴D贸nde deber铆a estar?, 驴Cu谩nto me ha costado?, 驴Por qu茅 estoy d贸nde estoy?, 驴C贸mo est谩 la calidad? y 驴C贸mo puedo mejorar?
  • Revisar y corregir la gram谩tica y ortograf铆a de todos los textos en la presentaci贸n.
  • Asignar a los presentadores de cada secci贸n del reporte de estado. Para los proyectos con socios, el presentador debe ser un miembro que no pertenezca a ese equipo.
  • Realizar un ensayo de la presentaci贸n un d铆a antes de la presentaci贸n del reporte de estado.
  • Seleccionar un encargado de crear una minuta con la retroalimentaci贸n que se recibir谩.
  • M&A - 2.2
  • PMC - 1.1
  • PMC - 1.7
  • PP - 3.1
  • OPF 1.1
  • OPD - 1.4
2. Presentaci贸n
  • Presentar reporte de estado a los interesados relevantes.
  • M&A - 2.4
  • PMC - 1.6
  • PP - 3.3
  • OPF - 3.3
3. Retroalimentaci贸n
  • PMC - 2.1
  • PP - 3.3

Salidas#

  • Presentaci贸n de reporte de estado.
  • Minuta de retroalimentaci贸n de los interesados.

Autores#

  • Adolfo Acosta Castro
  • Sebasti谩n Gonz谩lez Tafoya

Auditor铆a#

  • Jan Limpens Guti茅rrez

Bit谩cora de cambios#

Versi贸n 1.1#

  • Se agregan las pr谩cticas 3.2 de VER y 2.2 de VAL.

Versi贸n 1.0#

  • Se cre贸 el proceso.