Fase | Actividades | 脕reas involucrada(s) |
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1. Definici贸n | - Verificar que la propuesta de mejora cumpla con al menos uno de los criterios de mejora definidos dentro de la plantilla de propuestas de mejora.
- Si cumple, seleccionar las casillas correspondientes bajo la columna "Criterios de mejora" y pasar a la siguiente fase.
- Si no cumple, la propuesta no es de valor para Taro, terminar el proceso.
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2. Creaci贸n | - Agregar la propuesta a la bit谩cora de mejoras asignarse uno mismo como owner, agregar la fecha bajo la columna "Fecha de creaci贸n" y cambiar el estado a "Creada".
- Duplicar la plantilla de propuesta de mejora en el mismo archivo de Excel y nombrar de la siguiente manera: PIP-[0] donde el n煤mero entre corchetes deber谩 ir incrementando seg煤n las propuestas realizadas.
- Desarrollar la propuesta siguiendo la plantilla:
- Llenar el campo "Owner" con el nombre de uno mismo.
- Detallar la propuesta de mejora bajo la columna "Descripci贸n".
- Definir la l铆nea base donde ser谩 implementada la propuesta bajo la columna "Alcance".
- Enlistar las 谩reas del CMMI que se ver谩n beneficiadas por la implementaci贸n de dicha propuesta de mejora.
- Enlistar los artefactos que se ver谩n afectados por la implementaci贸n de dicha propuesta de mejora.
- Detallar bajo la columna "Raz贸n de la propuesta" la situaci贸n que origin贸 dicha propuesta de mejora.
- Detallar bajo la columna "Resultado esperado" como se espera cumplir con los criterios de mejora seleccionados.
- Comunicar a trav茅s del canal de Slack #taro-propuestas la definici贸n o modificaci贸n de la propuesta de mejora y la l铆nea base a la que se realiza dicha mejora.
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3. Aprobaci贸n | Al menos un integrante de la l铆nea base donde se implementar谩 la propuesta (distinto al owner de la propuesta) deber谩 de aprobarla, para eso se seguir谩n los siguientes pasos:- Validar que la propuesta de mejora cumpla con los criterios de mejora definidos en el reporte de mejora.
- Si si cumple, cambiar el estado dentro de la bit谩cora de mejoras a "Aprobada" y comunicar su aprobaci贸n al owner de la misma para que este pueda seguir con el proceso.
- Si no cumple:
- Cambiar el estado dentro de la bit谩cora de mejoras a "Rechazada".
- Detallar en la columna de "Comentarios" la raz贸n por la cual se rechaz贸.
- Comunicar al owner de la propuesta el estatus de la misma a trav茅s de Slack.
- El owner deber谩 de hacer las correcciones necesarias y volver a realizar el 煤ltimo paso de la fase de "Creaci贸n".
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4. Implementaci贸n | - Por cada asset a modificar:
- Una vez que todos los cambios han sido implementados, registrar la fecha en la bit谩cora de mejoras bajo la columna "Fecha de finalizaci贸n".
- Definir bajo la columna "Tiempo de evaluaci贸n" el intervalo de tiempo que se esperar谩 a partir de la fase de "Difusi贸n" para documentar los resultados de la propuesta.
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5. Difusi贸n | - Avisar a los integrantes de Taro a trav茅s del canal de Slack #taro-propuestas que la propuesta de mejora ha sido aprobada y definida.
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6. Seguimiento | Una vez que ha pasado el tiempo de evaluaci贸n definido en la bit谩cora de mejoras:- Documentar los resultados de la implementaci贸n de la propuesta de mejora bajo la columna "Resultado obtenido" dentro del reporte de mejora correspondiente.
- Actualizar la bit谩cora de mejoras, indicando bajo la columna "Resultado" si la propuesta de mejora fue exitosa o no de acuerdo al "Resultado esperado" y "Resultado obtenido".
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