P07 - Proceso de juntas diarias

Objetivo(s)

• Informar sobre el estatus de todas las actividades a los integrantes del equipo.
• Agilizar el proceso de desarrollo del equipo e identificar bloqueos en las actividades asignadas.
• Realizar la planeación del día de trabajo.

Entradas

• La junta diaria agendada siguiendo el proceso de juntas.
• Los work items en la herramienta de seguimiento designada durante la planificación de la iteración.

Procedimiento

note

Las fases 1 a 4 se deberán seguir en su totalidad con cada integrante del equipo. Esto no debería de tomar más de 15 minutos.

Fase	Actividades	Área(s) involucradas
1. Preparación.	Los integrantes del equipo se presentan a la hora correspondiente habiendo actualizado previamente su disponibilidad para el día. La persona con rol de Team Leader tiene lista la herramienta de seguimiento y le da la palabra a un integrante del equipo.	PP - 2.4 PP - 2.7
2. Trabajo realizado.	La persona en turno responde a la pregunta: ¿Qué hice ayer? La persona con rol de Team Leader revisa que los work items mencionados por la persona en turno como finalizados tengan el registro del costo real y fecha de terminación real en la herramienta de seguimiento. Si dicha información no está presente, la persona en turno deberá registrarla. La persona con rol de Team Leader le da seguimiento a los impedimentos, bloqueos o aspectos del día anterior.	PP - 2.7 PP - 3.1 PP - 3.3 PMC - 1.1 PMC - 1.2 PMC - 1.4 PMC - 1.5 PMC - 1.6 PMC - 2.3 M&A - 2.1 M&A - 2.3
3. Asignación de work items.	La persona en turno responde a la pregunta: ¿Qué voy a hacer hoy? La persona en turno junto con la persona con rol de Team Leader verifican que la respuesta vaya de acuerdo a la disponibilidad de tiempos del integrante marcada en la matriz de disponibilidad. La persona con rol de Team Leader modifica la fecha planeada de los work items de acuerdo a la respuesta del integrante del equipo.	PP - 2.7 PMC - 1.1 PMC - 1.2 PMC - 1.6 PP - 3.1 RM - 1.2 PP - 3.2 PP - 3.3 PMC - 1.5 VER - 3.1
4. Identificación de impedimentos, bloqueos o aspectos.	La persona en turno responde a la pregunta: ¿Tengo algún impedimento/bloqueo/aspecto? La persona con rol de Team Leader toma nota de los impedimentos, bloqueos o aspectos, para darles seguimiento después de la junta diaria. Nota: Si el impedimento, bloqueo o aspecto se puede resolver de manera inmediata, se resolverá.	PMC - 1.4 PMC - 1.6 PMC - 2.1 PMC - 2.2 PP - 2.1 PP - 2.7
5. Revisar estado de la iteración.	La persona con el rol de Team Leader guía al equipo para analizar, (de acuerdo con el proceso de análisis de métricas, el valor planeado y ganado, el costo planeado y real, el CPI, el SPI y la efectividad diaria para mostrar el estado de la iteración. Revisar el estado de cada una de las decisiones activas de la iteración. Si hubo progreso y/o mejora se felicita al equipo. De lo contrario se toman decisiones para corregir las desviaciones encontradas en el plan de la iteración.	PP - 2.7 PMC - 1.1 PMC - 1.4 PMC - 1.7 PMC - 2.1 PMC - 2.2 PMC - 2.3 PMC - 1.6 M&A - 2.2 OPD - 1.4

note

Al finalizar la junta diaria, la persona con el rol de Team Leader le recordará al equipo de las sesiones departamentales que tienen lugar ese día para que asistan.

Salida

• Retroalimentación de la junta diaria.
• Work items del día asignados para seguir el proceso de trabajo en parejas.

Autores

• María de los Ángeles Contreras Anaya
• Adolfo Acosta Castro
• Juan José Díaz André
• Eric Buitrón López

Auditoría

• Jan Limpens
• Eduardo Guzmán
• Karla Daniela Romero Pérez
• Mauricio Álvarez Milán

Bitácora de cambios

Versión 2.0

• Se realizó un refactor al proceso.

Versión 1.0

• Se creó el proceso.