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P03 - Proceso de institucionalizaci贸n de assets

Objetivo(s)#

  • Institucionalizar la creaci贸n o mejora de un asset (gu铆a, pol铆tica, proceso) dentro del departamento.
  • Asegurar la calidad y el valor departamental de los assets generados.

Entradas#

Procedimiento#

FaseActividades脕rea(s) involucradas
1. Definici贸n
  • OPD 1.1
  • VAL 1.1
2. Creaci贸n
  • Agregar el asset a la matriz de configuraci贸n definiendo el nivel como "Din谩mico" y asign谩ndose uno mismo como owner (si dos o m谩s personas est谩n trabajando el asset elegir solo a uno).
  • Desarrollar el contenido del asset siguiendo la plantilla correspondiente.
  • Abrir la checklist de institucionalizaci贸n (hacer una copia local si es necesario) y verificar que el asset cumple con todos y cada uno de los elementos definidos en la misma.
  • Si un elemento no se cumple dentro del asset, hacer las correcciones necesarias.
  • Subir el asset al repositorio siguiendo la gu铆a para realizar un pull request.
  • Comunicar a trav茅s del canal de Slack #taro-assets que el asset ha sido creado/modificado y est谩 listo para su revisi贸n.
  • CM 1.1
  • CM 2.2
  • CM 3.1
  • OPD 1.1
  • OPD 1.6
  • OPD 1.3
  • VAL 1.2
  • VAL 1.3
3. Verificaci贸n
    Al menos un integrante del departamento Taro (distinto al responsable del asset) deber谩 de hacer una verificaci贸n, para eso se seguir谩n los siguientes pasos:
  • Dentro de la matriz de configuraci贸n, actualizar/verificar que el asset se encuentre en nivel "Controlado".
  • Duplicar la checklist de institucionalizaci贸n (la copia de la checklist se quedar谩 como una nueva pesta帽a dentro del mismo archivo) y nombrar el archivo, de la siguiente manera: [ID_PROCESO]-VER[n], donde n es el n煤mero de incrementos.
  • Llenar los campos: ID, nombre del asset, versi贸n y verificador.
  • Verificar que el asset cumple con todos y cada uno de los elementos definidos en la checklist.
  • Llenar la columna "驴Cumple?" para que refleje los resultados de la verificaci贸n anterior.
  • Si el asset no cumple con un elemento:
    • Agregar comentarios para detallar las observaciones.
    • Comunicar a los responsables del proceso de las observaciones realizadas a trav茅s del canal de Slack #taro-assets.
    • Actualizar la versi贸n del asset dentro de la matriz de configuraci贸n, aumentando en una unidad el valor del n煤mero de la derecha.
    • Los responsables deber谩n hacer las correcciones necesarias y volver a realizar los pasos desde el 煤ltimo paso de la fase de Creaci贸n.
    • Dentro de la matriz de configuraci贸n, se debe actualizar la 煤ltima fecha de modificaci贸n de dicho asset.
  • Si el asset cumple con todos los elementos, continuar con la siguiente fase.
  • CM 1.2
  • PPQA 2.1
  • PPQA 2.2
  • VER 1.1
  • VER 1.2
  • VER 1.3
  • VER 3.1
  • VAL 2.1
4. Publicaci贸n
  • Completar el pull request siguiendo la gu铆a mencionada anteriormente, para poder visualizar el asset ya verificado en la wiki de Taro.
  • Agregar la liga del asset en todas las pr谩cticas correspondientes, dentro del tablero del CMMI.
  • Dentro de la matriz de configuraci贸n:
    • Definir el nivel del asset como "Est谩tico".
    • Agregar en la columna "Nombre" el enlace al asset publicado.
    • Actualizar la versi贸n del asset (aumentar una unidad al valor de la izquierda y poner como cero el valor de la derecha).
  • OPF 3.1
  • OPF 3.2
  • CM 1.2
5. Difusi贸n
  • Comunicar la creaci贸n exitosa del asset para empezar a implementarlo en la forma de trabajo, a trav茅s del canal de Slack #taro-assets.
  • OPF 3.1
  • OPF 3.4
6. Seguimiento
  • Supervisar y monitorear el desempe帽o del asset tras la puesta en pr谩ctica del mismo para determinar si necesita una mejora, seguir el proceso de mejora continua si aplica.
  • Si el asset se trata de un proceso, agregarlo al mapa de procesos de Taro y realizar auditor铆as siguiendo el proceso de auditor铆as.
  • CM 3.2
  • OPF 1.3
  • OPF 3.3
  • OPF 3.4
  • OPD 1.5
  • OPD 1.6

Salidas#

Recursos de apoyo#

Si tienes dudas sobre algo relacionado a lo enlistado a continuaci贸n:

  • 驴Porqu茅 una matriz de configuraci贸n?
  • 驴Porque llevar un versionado y como saber que identificador 煤nico utilizar?
  • 驴Que significan los niveles din谩mico, controlado y est谩tico?

Puedes referenciarte a la pol铆tica de elementos de configuraci贸n y l铆neas base o a la gu铆a del manejo de configuraci贸n.

Autores#

  • Mar铆a de los 脕ngeles Contreras Anaya

Auditor铆a#

  • Eric Buitr贸n L贸pez
  • Adolfo Acosta Castro

Bit谩cora de cambios#

Versi贸n 3.0#

  • Se institucionaliz贸 el asset.

Versi贸n 2.2#

  • Se agregan las pr谩cticas 1.1, 1.2, 1.3 y 2.1 de VAL.

Versi贸n 2.1#

  • Se corrigen las entradas y salidas del proceso.
  • Se corrige la versi贸n.
  • Falta agregar enlace a proceso de liberaci贸n.

Versi贸n 2.0#

  • Se redefine el proceso con el objetivo de institucionalizar la creaci贸n de assets.

Versi贸n 1.0#

  • Se cre贸 el proceso.