| 1. Definici贸n | - Agendar en el calendario la fecha y hora de la presentaci贸n.
- Invitar verbalmente y a trav茅s del evento calendarizado a todos los stakeholders que pertenezcan a la audiencia definida para la presentaci贸n.
- Enviar por correo una invitaci贸n escrita a los stakeholders para que tengan a la mano la liga, fecha y hora de la presentaci贸n.
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| 2. Preparaci贸n | - Preguntar con anticipaci贸n a todos los stakeholders invitados cu谩les son sus expectativas para la presentaci贸n.
- Incluir y agendar en el plan de trabajo semanal del departamento y de los equipos las juntas necesarias para construir la presentaci贸n.
- Crear una carpeta para los materiales de la presentaci贸n en la secci贸n de presentaciones de la unidad compartida departamental llamada [Siguiente numero clave - Presentaci贸n (numero) Avance]. Dentro de esta carpeta se deber谩 generar la presentaci贸n usando como base la [plantilla de presentaciones], el documento de retroalimentaci贸n recibida usando como base la plantilla de retroalimentaci贸n y el documento de pase de lista usando como base la plantilla de pase de lista.
- Agendar al menos 1 ensayo previo al d铆a de la presentaci贸n donde deben estar todos los miembros del departamento y al menos 2 personas que no hayan estado involucradas en la construcci贸n de la presentaci贸n (Se recomienda invitar a la comunidad de pr谩ctica).
| - PP - 3.1
- PMC - 2.1
- VER - 2.1
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| 3. Construcci贸n | - Definir el esqueleto de la presentaci贸n. De ser necesario, utilizar el proceso de an谩lisis de metricas para conocer el estado del avance a presentar.
- Se definir谩 qui茅nes van a trabajar en el contenido de cada parte de la presentaci贸n. Posteriormente se crear谩 el contenido de la presentaci贸n asegur谩ndose de que cumpla con el objetivo de esta (se recomienda usar como gu铆a el material de presentaciones efectivas).
- Definir qui茅n va a presentar cada diapositiva de la presentaci贸n. Cada quien se encargar谩 de preparar lo que va a decir (Se recomienda poner bullet points en la secci贸n de notas de la diapositiva para tener la idea general de lo que se va a presentar).
- Definir a la persona encargada de compartir pantalla durante la presentaci贸n y de dirigirla.
- Definir a la o las personas encargadas de hacer un pase de lista al inicio de la presentaci贸n.
- Una vez que se haya construido la presentaci贸n, al menos un integrante del departamento deber谩 verificar que cumpla con todos los puntos de la checklist de presentaciones haciendo una copia en otra hoja con el nombre de la presentaci贸n. Si no cumple con alguno, lo corregir谩 o notificar谩 al resto del departamento el defecto para que este sea corregido.
| - M&A - 2.2
- PMC - 1.1
- PMC - 1.6
- PPQA - 1.2
- PPQA - 2.1
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| 4. Ensayos | - Llevar a cabo los ensayos de acuerdo a la fase de presentaci贸n.
- Anotar la retroalimentaci贸n obtenida en el documento creado en la fase de preparaci贸n.
- Realizar las modificaciones necesarias de acuerdo a la retroalimentaci贸n obtenida para mejorar la calidad de la presentaci贸n.
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| 5. Presentaci贸n | - Llegar con al menos 5 minutos de anticipaci贸n a la sesi贸n de la presentaci贸n.
- Mantener la c谩mara prendida en la medida de lo posible durante toda la presentaci贸n o al menos durante la exposici贸n.
- La persona encargada de compartir pantalla comenzar谩 a compartir.
- La o las personas encargadas del pase de lista tomar谩n la asistencia de los stakeholders en el documento creado en la fase de preparaci贸n.
- La persona encargada de dirigir la presentaci贸n le dar谩 la bienvenida individual a cada stakeholder que haya asistido (de acuerdo al pase de lista) y explicar谩 el tema principal de la presentaci贸n.
- Cada expositor presentar谩 su parte usando un lenguaje adecuado para la audiencia, procurando que suene natural, y le notificar谩 al encargado de compartir la presentaci贸n cu谩ndo pasar a la siguiente diapositiva.
| - M&A - 2.4
- PMC - 1.6
- PP - 3.3
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| 6. Preguntas | - La persona encargada de dirigir la presentaci贸n le preguntar谩 a los invitados, d谩ndole preferencia a los socios formadores, sobre cualquier duda que tengan. Para esto se le dirigir谩 la palabra a cada invitado para evitar complicaciones.
- Si la pregunta le compete a alg煤n rol en espec铆fico la persona encargada de dirigir la presentaci贸n le dirigir谩 la palabra a la persona en espec铆fico. Si es general, quien quiera responder levantar谩 la mano y la persona encargada de dirigir la presentaci贸n le ceder谩 la palabra.
- Los dem谩s miembros del departamento deber谩n anotar la retroalimentaci贸n recibida en el documento correspondiente creado en la fase de preparaci贸n.
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| 7. Despedida | - La persona encargada de dirigir la presentaci贸n terminar谩 formalmente la presentaci贸n, despidiendo a los invitados e indic谩ndoles que se pueden retirar.
- Los miembros del departamento se podr谩n retirar una vez que el 煤ltimo invitado se haya retirado, a menos de que se especifique lo contrario al final de la presentaci贸n.
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